“Auch als kleine Agentur steht bei uns professionelles Projektmanagement immer mehr im Fokus. Wir können dadurch unsere Ressourcen viel gezielter einsetzen und uns noch mehr auf den Kunden konzentrieren. Es war jedoch nicht leicht, das richtige Tool zu finden. So hatten wir im ersten Schritt bereits mit der Einführung einer anderen Agentursoftware begonnen, waren damit aber überhaupt nicht zufrieden. Umso glücklicher sind wir, mit TEAMBOX den perfekten Partner gefunden zu haben und Teil der TEAMBOX-Familie zu sein.”
Simon Abler, Inhaber der Abler GmbH
Wir sagen herzlich willkommen und freuen uns sehr euch in der TEAMBOX.Community begrüßen zu dürfen!
Synchronisation der eigenen Kalenderereignisse, Ferien/Urlaube und Offdays via CalDAV-Schnittstelle
Ereignisse, die in der TEAMBOX angelegt werden, sind automatisch auf dem iPhone und/oder in iCal vorhanden und umgekehrt.
Mögliche Software: iCal/Mac Kalender
Verwenden Sie also bereits die Synchronisation des TEAMBOX Kalenders und möchten z.B. die Abwesenheiten anderer Teammitglieder auch in Ihrem iCal/Mac Kalender sehen, dann könnten Sie diese einfach zusätzlich abonnieren.
Unsere bestehenden Kunden finden alle weitere Infos zur Synchronisation und zum Abonnieren des TEAMBOX Kalenders in unserer Onlinehilfe in den Use Cases (Wie kann ich Kalender synchronisieren/abonnieren?) sowie im Benutzerhandbuch unter Kalender > Kalenderabgleich.
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-11-11 18:41:262020-11-11 18:41:28TEAMBOX.Tipp | Kalender synchronisieren und abonnieren in Kombination
“Teambox ist für uns als kleine Agentur eine Investition, die sich aufgrund der übersichtlichen Struktur und der effizienten Arbeitsweise auf jeden Fall rechnet. Wir haben seither mehr Transparenz in unseren Projekten und können besser nachkalkulieren.”
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-10-29 09:36:122020-10-29 09:36:13Eine Investition die sich lohnt
Im Jobselector der TEAMBOX kann mittels Platzhalter (*) viel flexibler gesucht werden. So kann z.B. die Anzahl der vorgeschlagenen bzw. gefundenen Jobs eingeschränkt werden.
So geht’s:
Bsp. “Allg*20“ einfügen
An dieser Stelle der Eingabe können dann ein oder mehrere beliebige Zeichen stehen
Ähnliche Jobtitel sind auf einen Blick sichtbar. Somit kann ein Job, bei dem die Jobbezeichnung vielleicht unklar ist, rasch gefunden werden.
Informationen zu allen anderen Funktionen des Jobselectors finden unsere Kunden wie gewohnt in der TEAMBOX Onlinehilfe im Artikel „Jobauswahl“ bzw. unter den Use Cases: „Wie suche oder wähle ich einen Job aus“ .
Desktop Notifications sind Meldungen, die vom Browser generiert und gesendet werden und alle geöffneten Programme überlagern. Sie kennen diese eventuell von Ihrem Kalenderprogramm.
Ist das Modul Meldungen aktiviert, dann können Desktop Notifications konfiguriert werden. D.h. der User erhält eine Desktop Notification wenn die TEAMBOX in einem Browserfenster/-tab geöffnet ist. Bei Klick auf die Meldung wechselt der Browser zum TEAMBOX Fenster/Tab.
Wie funktionieren die Desktop Notifications?
Nachdem diese vom TEAMBOX Support aktiviert wurden und alle notwendigen Einstellungen in Ihrem Browser und den TEAMBOX Meldungseinstellungen gesetzt sind, erhalten Sie Desktop Notifications.
Beispiel: • Sie arbeiten in der TEAMBOX und wechseln z.B zu Ihrem Twitter Feed • Währenddessen erstellt ein Kollege ein Arbeitspaket und weist es Ihnen zu • Via Desktop Notification erhalten Sie eine Meldung über das neue Arbeitspaket im Browser • Mit Klick auf die Meldung wechselt der Browser zum TEAMBOX Fenster/Tab
Auf unserer Facebook Seite gibt es zu dem genannten Beispiel auch ein Video. Informationen zu den Einstellungen etc. finden unsere Kunden wie gewohnt in der TEAMBOX Onlinehilfe.
Wussten Sie, dass man in Reportings die Spaltenfarbe anpassen kann? Nein? Dann hier gleich weiterlesen.
,,Durch die TEAMBOX ist es uns gelungen, Prozesse zu vereinfachen. Wir freuen uns sehr über die freigewordene Zeit, die wir nun unseren Kunden widmen können. Die Flexibilität und den guten Support schätzen wir sehr. Danke!‘‘
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-10-12 17:24:002020-11-02 15:03:55Durch die TEAMBOX mehr Zeit für Kunden
Zeitauswertung und Report (BETA) im Modul Arbeitszeit wurden vom neuen Leistungsreport abgelöst. Dieser bietet eine flexible Auswertung der erfassten Leistungen inkl. einer Vielzahl von Neuerungen und Verbesserungen: * neue Filtermöglichkeiten (z.B.Mulitjobselector, weitere Jobverantwortliche, Mitarbeiterfunktionen, uvm.) * neue Gruppierungen (z.B. nach Aktivitäten, Kalenderjahr, Budgetjahr, Monat, uvm.) * diverse neue Spalten (Aktivitäten, Kalenderjahr, Monat, uvm.) * manuelle Abrechnung von Zeiteinträgen * Möglichkeit eigene Reports zu speichern * Joblinks, um schnell zwischen Leistungsreport, Controlling und Jobübersicht zu wechseln
Unsere Kunden finden in unserer Onlinehilfe genauere Informationen und mehr Details zum neuen Leistungsreport.
Schon gewusst? Reportings können in der TEAMBOX farbenfroher gestaltet werden: In den Spalten von diversen Reportings (Controlling, Leistungsreport, Jobreport etc.) kann die Spaltenfarbe mit einem Farbwahlrad beliebig eingestellt werden.
Auf unserer Facebook Seite gibt es zu dieser Funktion ein Video.
Schon gewusst? Mit dieser Spezialfunktion kann folgendes in einer Agenturrechnung verrechnet werden:
alle im Job erfassten definitiven Out of Pocket-Rechnungen mit der Verrechnungsart „direkt“ und „indirekt“
alle erfassten definitiven Spesen-Abrechnungen bei denen die Checkbox “verrechenbar” aktiviert wurde
Oberhalb von der Liste haben Sie noch verschiedene Zusatzfunktionen. Zum Beispiel: Lassen Sie sich die OOPs des gesamten Kunden anzeigen um so auch OOPs aus einem anderen Job im aktuell geöffneten Job zu verrechnen.
Auf unserer Facebook-Seite finden Sie dazu auch ein Video.
Unsere Kunden finden alle Informationen selbstverständlich auch in unserer Onlinehilfe.
Wir haben TEAMBOX erst seit kurzem im Einsatz. Das Produkt ist top, die Funktionen umfangreich und das System stabil. Der herausragende Kundenservice gibt der Lösung noch den Glanz. Wir profitieren als Agentur von schnellen Reaktionszeiten und individuellen Entwicklungen auf Basis unserer Bedürfnisse. Der Service ist äusserst effizent, persönlich und kundenorientiert. Mit TEAMBOX können wir uns auf unser Kernbusiness konzentrieren.
Es ist möglich erfasste Leistungen direkt in eine Agenturrechnung zu übernehmen.
Angezeigt werden Leistungen, die bereits in der Zeiterfassung für den entsprechenden Job erfasst, jedoch noch nicht weiter verrechnet wurden.
Folgende Funktionsweisen stehen zur Verfügung:
Verschiedene Filtermöglichkeiten: Jobstatus, Ebene, Zeitraum, …
Verschiedene Auswahlmöglichkeiten wie die Positionen erstellt werden sollen: pro Zeiteintrag, pro Leistung, pro Tarife, als Gesamtsumme
Zwischentitel & Summen können automatisch eingefügt werden
Für übernommene Leistungen Autotext erstellen
Es können zudem Leistungen bzw. Tarife mehrerer Jobs zusammengefasst werden
Übrigens: Wenn Sie einen Zeiteintrag nicht direkt in die Rechnung übernehmen wollen, diesen aber im Hintergrund verrechnen wollen, dann aktivieren Sie einfach die Checkbox in der Spalte “Abgerechnet” bei den jeweiligen Einträgen.
Weitere Infos dazu sind in unserer Onlinehilfe unter Leistungen verrechnen zu finden.
Auf unserer Facebook-Seite finden Sie dazu ein kurzes Video.
Unser Job ist es, dass Zusammenarbeit besser funktioniert
Wir sind einer der führenden Anbieter von Agentursoftware und arbeiten über den Dächern Wiens. Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung für die Weiterentwicklung unserer Software TEAMBOX, ein webbasierendes ERP-System für die Kreativbranche. Unsere Kundenbasis wächst kontinuierlich und erstreckt sich über den gesamten deutschsprachigen Raum und auf Übersee (Asien und USA).
Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das viel Raum für Ideen bietet und eine von Anfang an verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem sehr großen Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem jungen, motivierten Team das als agile Entwicklungsmethode SCRUM verwendet.
Unser ruhiges, klimatisiertes Großraumbüro in der Mariahilfer Straße ist öffentlich bestens angebunden (Westbahnhof) und besticht neben moderner Architektur durch eine 312° Aussicht und zentrale Lage.
Wir bieten im Büro jede Woche die Möglichkeit, an einer gemeinsamen Yoga-Einheit teilzunehmen. Regelmäßig organisieren wir und unsere MitarbeiterInnen Teamaktivitäten wie Release-Partys, Beer o’clock, Nintendo/XBOX-Sessions, Fußball, Bowling, Schifahren etc.
Anforderungen
Verständnis von Softwarearchitektur und Entwurfsmustern
Sehr gute Kenntnisse von PHP7, MariaDB und Javascript
Praktische Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung komplexer Webapplikationen (Objektorientierung)
Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
Kommunikationsstärke, Service- und Kundenorientierung
Erfahrung mit Entwicklungstools (SVN, PHPStorm, Trac…)
Erfahrung in Programmierung mit Angular bzw. Sencha ExtJS
Erfahrung mit testbetriebener Entwicklung (PHPUnit)
Erfahrung/Interesse im DevOps-Bereich (Vagrant, Jenkins…)
Angebot
Wir bieten dir ein langfristiges Vollzeitdienstverhältnis (38,5 Std.) in einem interessanten Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Motivationsschreiben und Lebenslauf (inkl. Foto und Gehaltsvorstellungen) an Mag. Rudolf Kuglitsch unter rudolf.kuglitsch@teambox.eu.
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-08-06 11:13:452020-08-28 16:07:33PHP/Javascript EntwicklerIn über den Dächern Wiens
Ein schnelllebiger Alltag und hochkomplexe Projekte: Diesen Faktoren galt es mit einem leistungsfähigen Tool gerecht zu werden. Dank der TEAMBOX können wir unsere Projekte nun effizient umsetzen. Die Komplexität für die Anwender hat im Vergleich zum vorherigen Tool merklich abgenommen. Die Benutzerführung ist intuitiv und skalierbar, der flexible Aufbau der TEAMBOX ermöglicht es uns, Anpassungen schnell und unkompliziert umzusetzen. Führungskennzahlen liefert das Controlling-Modul aktuell und übersichtlich, was unser Managementinformationssystem vereinfacht und verbessert hat. Allgemein bewegen wir uns agiler durch den Agenturalltag.
Deni Lechmann, Leitung Projektleitung, Linkgroup AG
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-07-15 16:34:302020-08-28 16:07:33Mit TEAMBOX agiler durch den Agenturalltag
Ab 1. Juli 2020 kommt es in Deutschland zu einer temporären Senkung der MWST-Sätze. Die notwendige Anpassung in der TEAMBOX können Sie ganz einfach selbst vornehmen.
Der Leistungszeitraum entscheidet • Die neuen MWST-Sätze (16 % bzw. 5 %) gelten für alle Leistungen, die ab dem 1. Juli 2020 erbracht werden. • Für alle Leistungen davor ist der alte Steuersatz von 19 % (bzw. 7 %) zu verwenden. Das Datum der Rechnung hat keinen Einfluß auf den Steuersatz.
Unsere Empfehlung Verrechnen Sie zuerst möglichst alle Leistungen, die vor dem 1. Juli 2020 erbracht wurden, und nehmen Sie erst dann die Umstellung der MWST-Sätze in der TEAMBOX vor.
TEAMBOX.Einstellungen im Detail Die Steuersätze müssen in der TEAMBOX nur an einer Stelle angepasst werden. Es hängt davon ab, ob Sie eine FiBu-Schnittstelle nutzen.
A) Kunden ohne FiBu-Schnittstelle Ändern Sie den MWST-Satz einfach im Admin-Modul (Menü “Einstellungen” > Reiter „Mehrwertsteuer“) von 19 % auf 16 %.
Tipp: Nehmen Sie diese Anpassung erst dann vor, wenn alle bzw. die meisten Leistungen, die vor dem 1. Juli 2020 erbracht wurden, verrechnet sind. Manuell können Sie die MWST ohnehin auch in den Einzelpositionen einer Rechnung übersteuern.
B) Kunden mit FiBu-Schnittstelle Hinterlegen Sie unter Finanzen > FiBu > Reiter “Steuercodes” den neuen Steuersatz von 16 % als zusätzlichen Eintrag für die Verbuchung von Erlösen und Aufwänden. Wichtig: Der bestehende Steuersatz von 19 % darf keinesfalls überschrieben oder gelöschtwerden! Den eventuell benötigten Steuersatz samt Code bitte bei Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater erfragen. Tipp: Den zusätzlichen Steuercode können Sie ab sofort hinterlegen.
Hinweis: Das FiBu-Interface in Ihrer TEAMBOX kann vom obigen Screenshot abweichen, da dies mit der jeweiligen FiBu-Konfiguration zusammenhängt. Ist das der Fall, wird der MWST-Satz einfach wie unter A) beschrieben in der Admin geändert.
Wenn sich per 1.1.2021 die MWST wieder auf 19 % ändert, dann ist diese nur in der Admin wieder zu ändern.
Gerne beraten wir Sie auch individuell zu den TEAMBOX Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass in Ihrem FiBu-Programm der neue Steuercode ebenfalls erfasst werden muss. Bei Detailfragen dazu oder zu den neuen steuerlichen Richtlinien, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater und/oder FiBu-Software-Partner.
Ihr TEAMBOX.Team
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-06-17 14:49:482020-08-28 16:07:33Deutschland: 16 % MWST ab 1.7.2020
Auch das Team von Meier GmbH, integrierte Kommunikation aus Basel arbeitet mit der Agentursoftware TEAMBOX. Herzlich willkommen in der TEAMBOX Community!
Derzeit können wir nach Feierabend leider nicht mit unseren KollegInnen anstoßen. Unsere Geschäftsführung lässt sich davon aber nicht beirren und hat sich für unsere virtuellen After-Works etwas ganz Besonderes einfallen lassen:
Jeder Mitarbeitende hat per Post ein “Überraschungs-Homeoffice-Paket” bekommen! Wow – damit hat niemand gerechnet! Somit hatten wir alle grundsätzlich das passende Getränk für unser gestriges, erstes, virtuelles “Gin o’clock” zu Hause
Wir bleiben also positiv und stoßen weiterhin virtuell an … mit GinTonic, Wein oder einem anderen persönlichen Lieblingsgetränk ?
Und wieder ist die TEAMBOX Community gewachsen: Mit The Cover Media AG arbeitet eine weitere Schweizer Agentur mit der TEAMBOX. Herzlich willkommen!
https://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.png00Teambox Userhttps://teambox.at/wp-content/uploads/2019/09/logo.pngTeambox User2020-04-16 08:35:012020-09-18 12:43:46Neu bei TEAMBOX: The Cover Media AG | Basel