Wir starten 2021 mit unserer neuen Major Release 10 – ‚neon‘ genannt. Mit einer Vielzahl an frei wählbaren Hintergrundbildern können Sie mehr Farbe in Ihr Cockpit bringen. Zudem bietet das neue Designfeature die Möglichkeit an, runde Ecken in der TEAMBOX zu verwenden.
Siehe dazu auch ein Video auf unserer Facebook Seite.
Psst coming soon: ein neuer Ressourcenplan, Kanban Board uvm.
Wir haben uns 2020 für die TEAMBOX entschieden – und können ohne Übertreibung sagen dass dies eine der besten Entscheidung des Jahres war. Die administrative Abwicklung wird durch die angebotenen Lösungen ungemein vereinfacht und ermöglicht uns schnellere Prozesse.
Franz Riebenbauer & Almut Becvar, Creative Partners Studio Riebenbauer
Herzlich willkommen! Wir wünschen euch noch viel Freude mit der TEAMBOX.
Auch die JUMPTODAY GmbH aus Wien arbeitet seit dem letzten Jahr mit der Agentursoftware TEAMBOX. Willkommen! 🌷
Neues Jahr – Neue Kunden!
Wir freuen uns sehr die Schweizer Agentur Dr. Marc Rutschmann AG in der TEAMBOX.Community begrüssen zu dürfen! Herzlich Willkommen!
Corona kann unsere Partylaune nicht stoppen – das haben wir letzte Woche bei unserer wunderschönen, virtuellen Weihnachtsfeier bewiesen.
Diese hat für manche unglaubliche 12 Stunden gedauert. Das nennen wir Durchhaltevermögen – Respekt! Sogar die Packerl wurden den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Hause zugestellt. So konnten sich alle während der Feier durch ein grandioses italienisches Essenspaket kosten. Außerdem können wir künftig unser Gemüt an grauen Tagen durch eine neue Tageslichtlampe erhellen. Da hat der Winterblues keine Chance!
Ein paar Facts:
Weiterlesen und hier erfahren wie wir uns in Bewegung halten.
Langes Sitzen ist nicht förderlich für unsere Gesundheit. „Stoffwechsel und Herz-Kreislaufsystem sind beim Sitzen unterfordert – und das erhöht das Risiko für Herz- und Stoffwechselkrankheiten wie Diabetes.“ (1) Eine Empfehlung ist beispielsweise jede halbe Stunde aufzustehen – zB um zum Drucker zu gehen, einen Kaffee zu kochen oder sich einfach mal zu strecken. Ein Spaziergang in der Mittagspause tut ebenfalls Körper, Geist und Seele gut. Optimal sind natürlich auch höhenverstellbare Schreibtische oder Stehtische, zu denen zwischendurch gewechselt wird. Hauptsache verschiedenen Körperhaltungen über den Tag verteilt.
Die Zeit schreibt: “Es geht nicht unbedingt um sportliche Höchstleistungen, sondern eher darum, sich möglichst oft vom Bürostuhl zu erheben – und wieder zu lernen, auf die Signale des Körpers zu hören. (…) Wenn Ihnen nach einem zweistündigen Meeting der Allerwerteste brennt oder Sie sich dabei erwischen, zum fünften Mal in die Teeküche gelaufen zu sein, ohne Durst zu haben – dann möchte ihr Körper Ihnen möglicherweise etwas sagen. Nämlich: “Beweg mich!” Hören Sie auf ihn.”(2) Das bringt es gut auf den Punkt – mit kleinen Portionen Bewegung haben wir nicht viel Zeitaufwand, aber einen wunderbaren Effekt für unsere Gesundheit. Also einfach 1x pro Stunde 3 Minuten Bewegung anpeilen und sich dafür ganz einfach einen Timer stellen.
Bei intevo haben wir aus diesem Grund nachmittags 10 Minuten move your ass etabliert. Dabei dehnen und strecken wir uns in alle Richtungen und tanken wieder Energie für den restlichen Tag. Das klappt auch im derzeitigen Homeoffice wunderbar.
Ein Video vom heutigen move your ass seht ihr übrigens auf unserer Facebook-Seite.
Wie bringt ihr Bewegung in euren Bürotag?
Quellen:
(1) https://www.geo.de/wissen/gesundheit/18260-rtkl-gesundheit-wie-schaedlich-ist-das-sitzen-studien-liefern-erschreckende
(2) https://www.zeit.de/arbeit/2019-03/bueroarbeit-sitzen-arbeitsplatz-auswirkungen-gesundheit-bewegung/seite-2
Jetzt gleich in unserem Blog weiterlesen und erfahren wie wir uns sonst fit halten: Firmenchallenge 2020
Als kleine Manufaktur für Inhalt und Grafik fokussieren wir auf die Kreation. Den Administrationsaufwand halten wir so gering wie möglich. Die TEAMBOX unterstützt uns dabei seit Jahren absolut zuverlässig. Sie hält uns so den Rücken frei für unser Kerngeschäft.
Peter Beeli, Gründer und Mitinhaber, BrandNew AG
Sie möchten schnell mehrere Suchfelder in einem Schritt in die erweiterte Suche aufnehmen?
Das geht ganz einfach: Auf Mac + Windows die Umschalttaste („Shift“) + linke Maustaste drücken und die gewünschten Suchfelder auswählen.
Um eine Auswahl wieder zu entfernen können sie auf Mac die Taste cmd + linke Maustaste drücken bzw. unter Windows die Steuerungstaste + linke Maustaste.
Auf unserer Facebook Seite finden Sie dazu auch ein Video.
Lesen Sie jetzt gleich weitere Tipps – zum Beispiel diesen: Kalender synchronisieren & abonnieren in Kombination
Ab und zu braucht es etwas Party und Leichtigkeit – auch in und gerade wegen diesen besonderen Zeiten.
Wir haben uns einen Grund zu feiern in den letzten Wochen erarbeitet und uns eine virtuelle Party redlich verdient. Am Montag haben wir daher gebührend auf die neue Release angestoßen, die nun für unsere Kunden in den Startlöchern steht.
Und auch für die erste Release im neuen Jahr laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren.
So viel sei schon einmal verraten: Es wird NEON.
Schon gesehen? Die TEAMBOX unterstützt jetzt auch Desktop Notifications.
Vom 1. Oktober bis 19. November 2020 fand die Wiener Firmenchallenge statt und wir waren natürlich dabei! Alles was fit und gesund hält wurde aufgezeichnet: Wandern, Radfahren, Spazieren gehen, Krafttraining, Yoga, Gartenarbeit, usw.
Die Facts:
In der Kategorie der Firmen mit 30 – 49 Mitarbeitenden sind wir auf dem 11 Platz gelandet und darauf doch auch ein wenig stolz 💪🏼
Die Challenge hat uns motiviert weiter zu machen und uns fit zu halten.
“Auch als kleine Agentur steht bei uns professionelles Projektmanagement immer mehr im Fokus. Wir können dadurch unsere Ressourcen viel gezielter einsetzen und uns noch mehr auf den Kunden konzentrieren. Es war jedoch nicht leicht, das richtige Tool zu finden. So hatten wir im ersten Schritt bereits mit der Einführung einer anderen Agentursoftware begonnen, waren damit aber überhaupt nicht zufrieden. Umso glücklicher sind wir, mit TEAMBOX den perfekten Partner gefunden zu haben und Teil der TEAMBOX-Familie zu sein.”
Simon Abler, Inhaber der Abler GmbH
Wir sagen herzlich willkommen und freuen uns sehr euch in der TEAMBOX.Community begrüßen zu dürfen!
Wussten Sie, dass sie den Kalender der TEAMBOX synchronisieren, sowie auch in Kombi mit der Abonnier-Funktion verwenden können?
Hier ein genereller Überblick über die Funktionen von Abonnieren und Synchronisieren des TEAMBOX Kalenders:
Kalender abonnieren (one-way TEAMBOX > Endgerät)
Kalender synchronisieren (two-way TEAMBOX < > Endgerät)
Verwenden Sie also bereits die Synchronisation des TEAMBOX Kalenders und möchten z.B. die Abwesenheiten anderer Teammitglieder auch in Ihrem iCal/Mac Kalender sehen, dann könnten Sie diese einfach zusätzlich abonnieren.
Unsere bestehenden Kunden finden alle weitere Infos zur Synchronisation und zum Abonnieren des TEAMBOX Kalenders in unserer Onlinehilfe in den Use Cases (Wie kann ich Kalender synchronisieren/abonnieren?) sowie im Benutzerhandbuch unter Kalender > Kalenderabgleich.
Das Team von AMS Media aus Bern arbeitet mit der Agentursoftware TEAMBOX. Grüezi und 💚-lich willkommen in der TEAMBOX Community!
“Teambox ist für uns als kleine Agentur eine Investition, die sich aufgrund der übersichtlichen Struktur und der effizienten Arbeitsweise auf jeden Fall rechnet. Wir haben seither mehr Transparenz in unseren Projekten und können besser nachkalkulieren.”
Anita Fiechter-Hintermann, Mitinhaberin, diffrent design gmbh
Im Jobselector der TEAMBOX kann mittels Platzhalter (*) viel flexibler gesucht werden. So kann z.B. die Anzahl der vorgeschlagenen bzw. gefundenen Jobs eingeschränkt werden.
So geht’s:
Ähnliche Jobtitel sind auf einen Blick sichtbar. Somit kann ein Job, bei dem die Jobbezeichnung vielleicht unklar ist, rasch gefunden werden.
Informationen zu allen anderen Funktionen des Jobselectors finden unsere Kunden wie gewohnt in der TEAMBOX Onlinehilfe im Artikel „Jobauswahl“ bzw. unter den Use Cases: „Wie suche oder wähle ich einen Job aus“ .
Desktop Notifications sind Meldungen, die vom Browser generiert und gesendet werden und alle geöffneten Programme überlagern. Sie kennen diese eventuell von Ihrem Kalenderprogramm.
Ist das Modul Meldungen aktiviert, dann können Desktop Notifications konfiguriert werden. D.h. der User erhält eine Desktop Notification wenn die TEAMBOX in einem Browserfenster/-tab geöffnet ist. Bei Klick auf die Meldung wechselt der Browser zum TEAMBOX Fenster/Tab.
Wie funktionieren die Desktop Notifications?
Nachdem diese vom TEAMBOX Support aktiviert wurden und alle notwendigen Einstellungen in Ihrem Browser und den TEAMBOX Meldungseinstellungen gesetzt sind, erhalten Sie Desktop Notifications.
Beispiel:
• Sie arbeiten in der TEAMBOX und wechseln z.B zu Ihrem Twitter Feed
• Währenddessen erstellt ein Kollege ein Arbeitspaket und weist es Ihnen zu
• Via Desktop Notification erhalten Sie eine Meldung über das neue Arbeitspaket im Browser
• Mit Klick auf die Meldung wechselt der Browser zum TEAMBOX Fenster/Tab
Auf unserer Facebook Seite gibt es zu dem genannten Beispiel auch ein Video.
Informationen zu den Einstellungen etc. finden unsere Kunden wie gewohnt in der TEAMBOX Onlinehilfe.
Wussten Sie, dass man in Reportings die Spaltenfarbe anpassen kann? Nein? Dann hier gleich weiterlesen.
,,Durch die TEAMBOX ist es uns gelungen, Prozesse zu vereinfachen. Wir freuen uns sehr über die freigewordene Zeit, die wir nun unseren Kunden widmen können. Die Flexibilität und den guten Support schätzen wir sehr. Danke!‘‘
Harald Sattler, Geschäftsführer, Sattler & Partner GmbH
Zeitauswertung und Report (BETA) im Modul Arbeitszeit wurden vom neuen Leistungsreport abgelöst. Dieser bietet eine flexible Auswertung der erfassten Leistungen inkl. einer Vielzahl von Neuerungen und Verbesserungen:
* neue Filtermöglichkeiten (z.B. Mulitjobselector, weitere Jobverantwortliche, Mitarbeiterfunktionen, uvm.)
* neue Gruppierungen (z.B. nach Aktivitäten, Kalenderjahr, Budgetjahr, Monat, uvm.)
* diverse neue Spalten (Aktivitäten, Kalenderjahr, Monat, uvm.)
* manuelle Abrechnung von Zeiteinträgen
* Möglichkeit eigene Reports zu speichern
* Joblinks, um schnell zwischen Leistungsreport, Controlling und Jobübersicht zu wechseln
Unsere Kunden finden in unserer Onlinehilfe genauere Informationen und mehr Details zum neuen Leistungsreport.
Schon gewusst? Reportings können in der TEAMBOX farbenfroher gestaltet werden: In den Spalten von diversen Reportings (Controlling, Leistungsreport, Jobreport etc.) kann die Spaltenfarbe mit einem Farbwahlrad beliebig eingestellt werden.
Auf unserer Facebook Seite gibt es zu dieser Funktion ein Video.
Schon gewusst? Mit dieser Spezialfunktion kann folgendes in einer Agenturrechnung verrechnet werden:
Oberhalb von der Liste haben Sie noch verschiedene Zusatzfunktionen. Zum Beispiel: Lassen Sie sich die OOPs des gesamten Kunden anzeigen um so auch OOPs aus einem anderen Job im aktuell geöffneten Job zu verrechnen.
Auf unserer Facebook-Seite finden Sie dazu auch ein Video.
Unsere Kunden finden alle Informationen selbstverständlich auch in unserer Onlinehilfe.