TEAMBOX.Tipp: Zahlungszeitpunkte im Kostenvoranschlag

In der TEAMBOX können pro Angebot Zahlungszeitpunkte definiert werden. So kann einfach hinterlegt werden, wenn mit einem Kunden ein individueller Zahlungsplan vereinbart wurde.

Kurzübersicht der Zahlungszeitpunkte in der TEAMBOX:

  • Angebot / Kostenvoranschlag erstellen und auf Wunsch mehrere Abrechnungsdaten hinterlegen
  • Zahlungszeitpunkte von definitiven KVs können nachträglich noch bearbeitet werden
  • Die geplanten Zahlungen können auch als Monatsspalten im Controlling angezeigt werden
  • Der genehmigte KV kann via Verrechnungsliste dann abgerechnet werden
Bsp.: KV Zahlungszeitpunkte

Unsere Kunden finden dazu in unserer Onlinehilfe unter ‚Kostenvoranschlag‘
& ‚Verrechnungsliste‘ eine detailliertere Hilfe.

Wenn Sie Interesse an eines diesen Features haben, dann wenden Sie sich bitte an den support@intevo.net

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Interesse an einem weiteren TEAMBOX.Tipp? Hier gehts zu Spezialfunktion: Positionen aus Kostenvoranschlag oder zu dem Artikel über den Banner mit den wichtigsten Neuerungen in Ihrer TEAMBOX.

Neu bei TEAMBOX: ditoy GmbH | Zürich

Auch die Digitalagentur, ditoy GmbH arbeitet mit der Agentursoftware TEAMBOX. Herzlich willkommen!

Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt

Wir arbeiten mit TEAMBOX, da wir auf der Suche waren nach einer passenden Datenbank sowie einem Tool für die Verwaltung unserer Ansiedlungsgeschäfte. Ebenfalls betreuen wir auch unsere Events darüber und sind begeistert von der nutzerfreundlichen Handhabung und den Möglichkeiten abgestimmt auf unsere Bedürfnisse. Zudem fühlen wir uns vollumfänglich betreut und dürfen jederzeit auf einen tollen Service zählen.

– Désirée Tobler, Assistentin & Projektmanagerin, Wirtschaftsförderung Region Olten
© Rolf Schmid, Geschäftsführer & Désirée Tobler, Assistentin & Projektmanagerin

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Mit TEAMBOX haben wir eine Agentursoftware gewählt, die sehr einfach zu bedienen und ansprechend gestaltet ist, und die uns bei der Erreichung unserer Projektziele unterstützt. Die Zusammenarbeit und Kommunikation in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, verbunden mit einem präzisen Projektcontrolling, wird dadurch deutlich verbessert.

Xenia Daum, Geschäftsführerin COPE Content Performance Group
© COPE Content Performance Group

ADC Switzerland Awards 2021

Unsere Kunden brillieren mit Gold, Silber und Bronze! Wir gratulieren ganz herzlich und freuen uns auf viele weitere kreative Umsetzungen.

Mehr dazu unter —>
https://www.adc.ch/de/awards/medaillenspiegel/

Neu bei TEAMBOX: Schindler Parent GmbH | Meersburg

Auch das Team von der Schindler Parent GmbH arbeitet mit der Agentursoftware TEAMBOX. Herzlich willkommen in der TEAMBOX Community!

Team TEAMBOX beim Wings for Life World Run 2021

In Wien, Niederösterreich, Steiermark, Kärnten, Basel und Zürich – wir waren am Sonntag, 9.5.21 live dabei beim #wingsforlifeworldrun!! In unserem TEAMBOX Team haben wir gemeinsam 142.39 km für den guten Zweck gesammelt!!
Wir sind so stolz auf jede/n einzelne/n TeilnehmerIn und sind definitiv nächstes Jahr wieder dabei!

Ein paar Fakts zum diesjährigen Wings for Life World Run:

  • 4,1 Mio Euro wurden für die Rückenmarksforschung gesammelt
  • 837 RollstuhlfahrerInnen waren dabei
  • 184.236 TeilnehmerInnen
  • 195 Länder
–> Klick auf das Bild zeigt eine kurze Videozusammenfassung.

TEAMBOX.Tutorials auf unserem YouTube Channel

Unterstützend zu unserer umfassenden Onlinehilfe bieten wir auf unserem YouTube Channel auch Tutorials an. In diesen Tutorials werden diverse Anwendungsfälle in der Agentursoftware TEAMBOX gezeigt.

  • Wie lege ich einen Job an?
  • Wie erfasse ich Urlaub?
  • Wie erstelle ich eine Aufgabe?
  • Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?
  • Wie erstelle ich ein Angebot?
  • Wie plane ich eine Aktivität?

  • —> Hier gehts direkt zur Tutorial Playlist.

Auch unser Video „Erste Schritte in der TEAMBOX“ führt Sie durch die TEAMBOX. Von der Login-Maske, über Kontaktdaten suchen, bis hin zu neuen Job anlegen wird darin Schritt für Schritt gezeigt.

Und zu guter Letzt finden Sie in diversen TEAMBOX.Tipps auf unserem Blog noch viele weitere nützlichen Infos über die TEAMBOX:
Neues in Ihrer TEAMBOX Banner
Suche im Jobselector mittels Platzhalter
Desktop Notifications
Kontextmenü
uvm.

Unser Papiermüll hat sich halbiert und unsere Effektivität verdoppelt

Kaffee genießen, Büropflanzen am Leben halten, Mitarbeitergeschichten lauschen und Kunden zufriedenstellen… dafür haben wir jetzt Dank TEAMBOX noch mehr Zeit. Egal ob Arbeitsstunden erfassen, Termine koordinieren und im Blick halten, Urlaubstage einplanen etc. – TEAMBOX erleichtert unsere Arbeit ungemein.
Wir wissen, dass hinter jedem kreativen Chaos eine gut durchdachte Struktur stehen sollte. TEAMBOX hat uns diese Struktur gegeben.

Sara Jasmin Mair, Account Executive – succus. Kommunikation GmbH
© succus. Kommunikation GmbH

Homeoffice: TEAMBOX bietet einfache Erfassung und Auswertung

Anfang April 2021 wurden in Österreich umfassende Homeoffice-Regelungen beschlossen. So muss nun am Lohnkonto der Mitarbeitenden auch die Anzahl der Homeoffice-Tage erfasst werden. Mit der Aktivierung der Abwesenheit ‚Homeoffice‘ bietet TEAMBOX eine einfache Möglichkeit, den Überblick zu bewahren und der Lohnverrechnung die notwendigen Auswertungen bereitzustellen.

  • Wie auch andere Abwesenheiten (z.B. Urlaub oder Krank) kann „Homeoffice“ beantragt bzw. mit entsprechender Berechtigung direkt eingetragen werden
  • In der Arbeitszeitauswertung ist ein neuer Standardreport „Homeoffice“ verfügbar und kann exportiert werden (CSV, Ecxel oder PDF)

TEAMBOX bietet viele Funktionalitäten für bessere Zusammenarbeit, auch wenn Sie nicht zusammen sind. Zum Beispiel das Modul Kommunikation. Mehr dazu in unserem Blogartikel: Homeoffice? TEAMBOX hilft.